7000 rue Marie-Victorin, local E-017 (Montréal, Qc)

secmv.coordination@collegemv.qc.ca

Titre de l’auteur

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Offre d’emploi : Poste de coordination du Café L’Exil

L’organisme

Le café l’Exil est une entreprise d’économie sociale, mise sur pied par le Syndicat Étudiant du cégep Marie-Victorin (SECMV). La mission de l’organisme est d’offrir aux étudiant-e-s une expérience de travail enrichie d’une participation à la gestion du café. Le travail des étudiant-e-s (service, cuisine etc.) est rémunéré, tandis que la partie entreprenariat (commande, réunion, budget etc.) est une implication bénévole encadrée par la coordination.

Sommaire de l’emploi

La coordination du café l’Exil est une personne ressource engagée pour veiller au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du café étudiant, coordonner les différents projets, avoir une vision long terme et faciliter les prises de décisions par les étudiant·es. Cette personne est davantage une animatrice culturelle et une administratrice, qu’une gérance.

Responsabilités et tâches :

Coordonner les comités de gestion et les aider à accomplir leurs mandats
Voir à ce que la structure organisationnelle et la mission de l’organisme soient compris
Fournir des outils, des conseils et un encadrement favorisant l’apprentissage et l’initiative
Coordonner différentes activités ponctuelles (formations, événements, rénovations etc.)
Planifier et faire le suivi des budgets de l’organisme
Accompagner les étudiant-e-s dans la bonne gestion du café l’Exil
La personne employée aura à travailler en collaboration avec les autres employé·es du SECMV

Exigences et habilités recommandées

Expérience en gestion
Polyvalence, autonomie, organisation, travaillant
Capacité à bien communiquer et à travailler en équipe
Connaissances du fonctionnement des associations étudiantes, des OSBL et coopératives
Être versatile dans son travail (administration, restauration, planification et intervention)
Connaissances en gestion d’événement
Formation hygiène et salubrité alimentaire du MAPAQ (un atout)
Formations santé et sécurité au travail (un atout)
Connaissance culinaire (un atout)
Permis de conduire valide et accès à une automobile (un atout)

Conditions :

Salaire entre 18,90$/heure et 24,98$/heure selon l’expérience
15h-20h/semaine
Poste contractuel : de février 2023 à Mai 2023. Possibilité de reconduction du contrat.
Entrée en fonction le 6 février 2023.

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation, expliquant vos motivations à travailler dans un milieu étudiant au plus tard le 1er février 2023 par courriel à l’adresse suivante : exil.coordination@collegemv.qc.ca.

Les entrevues auront lieu durant la semaine du 6 février 2023. (Seul·es les candidat·es sélectionné·es pour l’entrevue seront contacté·es).

[Archive] Permanence administrative du Syndicat Étudiant du Cégep Marie-Victorin

Le SECMV est le Syndicat Étudiant du Cégep Marie-Victorin.

Représentant plus de 4000 étudiants et étudiantes et coordonnant les activités de nombreux comités, l’organisme vise à promouvoir et protéger les droits individuels et collectifs de ses membres, à développer une vie socioculturelle correspondant à leurs intérêts et à leur offrir différents services. L’un des comités du SECMV est le café l’Exil. L’Exil est une coopérative de travail gérée par les étudiants et les étudiantes qui y travaillent.

Sommaire de l’emploi

La personne à la permanence administrative du SECMV guidera les étudiants et les étudiantes dans leurs tâches liées à l’administration du syndicat et du café. Cette personne devra connaître les règlements et le fonctionnement du SECMV et participer activement à son développement.

Responsabilités et tâches

Principales tâches et responsabilités

– Analyser et préparer les rapports de gestion réguliers concernant les budgets.
– Adopter un système de classement efficace de tous les documents comptables.
– Archiver les documents nécessaires qui pourraient être utiles dans le futur pour assurer un bon suivi des finances du SECMV, de l’Exil et des différents projets.
– Connaître l’historique financier.
– S’occuper du change, de la gestion des petites caisses et de la paie des personnes employées par le SECMV et de l’Exil.
– Palier aux imprévus du quotidien.
– Informer les étudiant·es. des implications du SECMV et de l’Exil.
– Faire les mises à jour des documents légaux.
– Gestion des ressources matérielles (bureau en gros, photocopieur, ordinateurs, papeterie).
– Effectuer la tenue des livres comptables.
– Effectuer le paiement des fournisseurs.
– Effectuer l’émission de factures.
– Préparation et livraison à la firme comptable externe chargée de la vérification annuelle et de la préparation du rapport d’impôt des documents nécessaires à la préparation desdits documents.
– Préparer, organiser et présider la rencontre d’octroi des subventions à chaque session. Effectuer les suivis des subventions par la suite.
– Mettre à jour les outils d’analyse et d’information financière (tableaux, graphiques, etc.).
– En collaboration avec les étudiant·es, trouver des solutions pour ajuster, au besoin, les entrées et les sorties d’argent (réduction, augmentation, diversification, des revenus et des dépenses, etc.).

Structure organisationnelle
– Proposer des modifications, au besoin, de la structure organisationnelle (comités, réunions, coordination, comptabilité, etc.).

Syndicat étudiant (SECMV)
– En collaboration avec la personne élue à la trésorerie et les permanent·es, participer à la préparation budgétaire annuelle et intérimaire.

Café étudiant (L’Exil)
– Effectuer les dépôts du café étudiant avec la personne désignée par le comité.
– Effectuer des suivis financiers réguliers avec la coordination de l’Exil ou avec l’exécutif de l’Exil directement.
– Effectuer le suivi et l’analyse des ventes et des pertes de l’Exil.

Comités étudiants
– Préparer, organiser et présider la rencontre de l’Alternative où sont répartis les budgets entre les comités.
– S’assurer que les étudiants comprennent bien le rôle financier de leur comité.
– Rencontrer régulièrement les étudiants pour faire le suivi financier de leurs projets, donner des conseils, etc.
– S’assurer que l’information financière circule à l’intérieur du comité.
– Guider les étudiant·es dans leurs tâches liées aux finances et à l’administration.

 

Assemblées générales et réunions

– Anticiper les discussions sur les finances et prévoir des explications vulgarisées et claires lors des questions.
– Planifier les réunions d’octroi des subventions et de l’Alternative avec le calendrier scolaire.

Exigences et habilités

  • Expérience en comptabilité et en gestion.
  • Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation, créativité.
  • Capacité à bien communiquer et travailler en équipe.
  • Connaissances du fonctionnement des associations étudiantes, des OBNL et coopératives.
  • Aisance dans la prise de contact avec les étudiant·es.
  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

La personne retenue recevra une formation de plusieurs jours pour la former à son nouveau poste sur tous les aspects de comptabilité, gestion, etc. La connaissance du logiciel de comptabilité Sage50 est donc un atout, pas une nécessité.

Conditions

  • 20 à 25 heures par semaine.
  • Entre 19,95$ et 23,51$ de l’heure, selon l’expérience, la première année. Le salaire augmente proportionnellement avec le salaire minimum.
  • Travail saisonnier (47 semaines par année suivant le calendrier scolaire).
  • La passe d’autobus mensuelle, de Bixi ou votre place de stationnement au cégep est remboursé.

Les candidates et les candidats retenus seront appelés au plus tard le 22 août 2022. Les entrevues auront lieu durant la semaine du 22 août et l’entrée en fonction est prévue le plus rapidement possible.

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation, expliquant vos motivations à travailler dans un milieu étudiant le plus rapidement possible (avant le 22 août par courriel à l’adresse suivante : secmv.administration@collegemv.qc.ca. Seules les candidatures sélectionnées pour l’entrevue seront contactées.

[Archive] Offre d’emploi: Poste de coordination du café l’Exil

L’organisme

Le café l’Exil est une entreprise d’économie sociale, mise sur pied par le Syndicat Étudiant du cégep Marie-Victorin (SECMV). La mission de l’organisme est d’offrir aux étudiant-e-s une expérience de travail enrichie d’une participation à la gestion du café. Le travail des étudiant-e-s (service, cuisine etc.) est rémunéré, tandis que la partie entreprenariat (commande, réunion, budget etc.) est une implication bénévole encadrée par la coordination.

Sommaire de l’emploi

La coordination du café l’Exil est une personne ressource engagée pour veiller au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du café étudiant, coordonner les différents projets, avoir une vision long terme et faciliter les prises de décisions par les étudiant·es. Cette personne est davantage une animatrice culturelle et une administratrice, qu’une gérance.

Responsabilités et tâches :

Coordonner les comités de gestion et les aider à accomplir leurs mandats
Voir à ce que la structure organisationnelle et la mission de l’organisme soient compris
Fournir des outils, des conseils et un encadrement favorisant l’apprentissage et l’initiative
Coordonner différentes activités ponctuelles (formations, événements, rénovations etc.)
Planifier et faire le suivi des budgets de l’organisme
Accompagner les étudiant-e-s dans la bonne gestion du café l’Exil
La personne employée aura à travailler en collaboration avec les autres employé·es du SECMV

Exigences et habilités recommandées

Expérience en gestion
Polyvalence, autonomie, organisation, travaillant
Capacité à bien communiquer et à travailler en équipe
Connaissances du fonctionnement des associations étudiantes, des OSBL et coopératives
Être versatile dans son travail (administration, restauration, planification et intervention)
Connaissances en gestion d’événement
Formation hygiène et salubrité alimentaire du MAPAQ (un atout)
Formations santé et sécurité au travail (un atout)
Connaissance culinaire (un atout)
Permis de conduire valide et accès à une automobile (un atout)

Conditions :

Salaire entre 18,90$/heure et 24,98$/heure selon l’expérience
25-30h/semaine
Travail saisonnier (40 semaines par année suivant le calendrier scolaire)
Entrée en fonction immédiate.

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation, expliquant vos motivations à travailler dans un milieu étudiant au plus tard le 1er août 2021 par courriel à l’adresse suivante : exil.coordination@collegemv.qc.ca.

Les entrevues auront lieu durant la semaine du 4 août 2021. (Seul·es les candidat·es sélectionné·es pour l’entrevue seront contacté·es).

[Archive] Offre d’emploi: Permanence sociopolitique du Syndicat Étudiant du Cégep Marie-Victorin

L’organisme

Le SECMV est l’association étudiante du cégep Marie-Victorin. Représentant 4400 étudiant·es et coordonnant les activités de 15 comités, l’organisme vise à promouvoir et protéger les droits individuels et collectifs de ses membres, offrir différents services à la population étudiante et développer une vie socioculturelle correspondant aux intérêts de la population étudiante.

Sommaire de l’emploi

La permanence du SECMV agira comme personne-ressource auprès de la population étudiante afin de les guider dans la réalisation de leurs projets. Cette personne devra connaître les enjeux importants, l’historique, les règlements et le fonctionnement du SECMV. De plus, la permanence assurera le lien entre le Syndicat Étudiant et les différentes personnes ressources du cégep. Finalement, cette personne devra favoriser la démocratie directe, l’empowerment, l’autogestion ainsi que la participation au sein de l’association étudiante. Elle s’assure notamment de faire le suivi de la représentation des étudiant.es sur les différentes instances du cégep (Conseil d’administration, Commission des études, comités statutaires)

Responsabilités et tâches

-Participer à l’élaboration et à la réalisation des projets du SECMV et de ses comités.
-Coordonner différentes activités (party, réunions, projets étudiants).
-S’assurer de la formation continue des militant.es (stratégie de mobilisation, communication non violente, code de procédure des assemblées délibérantes, etc)
-Assurer le suivi des budgets de l’organisme.
-Assurer un suivi des comités et leur fournir un soutien logistique.
-Faire le suivi des communications (courrier interne, courriel, courriel institutionnel, Réseaux sociaux)
-Accompagner la population étudiante dans leurs procédures de plaintes.

Exigences et habilités

-Posséder des connaissances et expériences sur le mouvement étudiant, les mouvements sociaux au Québec et des milieux militants.
-Polyvalence, autonomie, motivation.
-Expérience en animation de groupe.
-Aptitude en gestion de projet.
-Bonne maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions

25h à 30h par semaine.
Salaire et conditions selon la convention collective (entre 18,90 et 24.98$ selon l’expérience).
Travail saisonnier (44 semaines par année suivant le calendrier scolaire).

Les entrevues se feront à distance et auront lieu pendant la semaine du 12 juillet 2021. L’entrée en fonction se fera autour du 16 août 2021.

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation, expliquant vos motivations à travailler dans un milieu étudiant, au plus tard le 6 juillet à minuit par courriel à l’adresse suivante : secmv.coordination@collegemv.qc.ca. Seules les candidatures retenues seront contactées.

[Archive] Offre d’emploi: Archivage des plaintes du Syndicat Étudiant du Cégep Marie-Victorin

L’organisme
Le SECMV est l’association étudiante du cégep Marie-Victorin. Représentant plus de 4000 étudiant·es et coordonnant les activités de plusieurs comités, l’organisme vise à promouvoir et protéger les droits individuels et collectifs de ses membres, offrir différents services à la population étudiante et développer une vie socioculturelle correspondant aux intérêts de la population étudiante.

Sommaire de l’emploi
L’archiviste aura la tâche de trier, arranger, numériser ou retranscrire les plaintes déposées auprès du SECMV au cours des années ainsi que de penser à un système de classement pour les plaintes à venir.

Responsabilités et tâches :
 Numériser la documentation et les plaintes.
 Réécrire les documents illisibles en format numérique.
 Classer électroniquement les différents documents.
 Créé un cahier de codage.
 Classer efficacement les documents liés aux plaintes.
 Trouver toutes les plaintes par mio, messenger et les deux courriels et les classer adéquatement.
 Trouver un système de classement papier si nécessaire.
 Toutes autres tâches connexes.
 La confidentialité dans l’exécution des tâches est primordiale. Une entente de confidentialité et de non-divulgation devra être signée. Toute transgression de la confidentialité de l’employé·e constitue un motif de renvoi de l’emploi et/ou d’action en justice.

Exigences et habilités :
 Polyvalence, autonomie, motivation.
 Bonne maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit.
 La personne employée doit être étudiant·e au cégep Marie-Victorin.

Conditions :
Le contrat débute en décembre 2020 et dure 40h. Ce contrat peut être reconduit.
Le syndicat s’engage à verser un salaire de 16$/h.

Les entrevues auront lieu après le 10 décembre.

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation, expliquant vos motivations à travailler dans un milieu étudiant, au plus tard le 10 décembre 2020 à 23h59 par courriel à l’adresse suivante : secmv.coordination@collegemv.qc.ca. Seules les candidatures retenues seront contactées.

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