7000 rue Marie-Victorin, local E-017 (Montréal, Qc)

secmv.coordination@collegemv.qc.ca

Permanence administrative du Syndicat Étudiant du Cégep Marie-Victorin

Le SECMV est le Syndicat Étudiant du Cégep Marie-Victorin.

Représentant plus de 4000 étudiants et étudiantes et coordonnant les activités de nombreux comités, l’organisme vise à promouvoir et protéger les droits individuels et collectifs de ses membres, à développer une vie socioculturelle correspondant à leurs intérêts et à leur offrir différents services. L’un des comités du SECMV est le café l’Exil. L’Exil est une coopérative de travail gérée par les étudiants et les étudiantes qui y travaillent.

Sommaire de l’emploi

La personne à la permanence administrative du SECMV guidera les étudiants et les étudiantes dans leurs tâches liées à l’administration du syndicat et du café. Cette personne devra connaître les règlements et le fonctionnement du SECMV et participer activement à son développement.

Responsabilités et tâches

Principales tâches et responsabilités

– Analyser et préparer les rapports de gestion réguliers concernant les budgets.
– Adopter un système de classement efficace de tous les documents comptables.
– Archiver les documents nécessaires qui pourraient être utiles dans le futur pour assurer un bon suivi des finances du SECMV, de l’Exil et des différents projets.
– Connaître l’historique financier.
– S’occuper du change, de la gestion des petites caisses et de la paie des personnes employées par le SECMV et de l’Exil.
– Palier aux imprévus du quotidien.
– Informer les étudiant·es. des implications du SECMV et de l’Exil.
– Faire les mises à jour des documents légaux.
– Gestion des ressources matérielles (bureau en gros, photocopieur, ordinateurs, papeterie).
– Effectuer la tenue des livres comptables.
– Effectuer le paiement des fournisseurs.
– Effectuer l’émission de factures.
– Préparation et livraison à la firme comptable externe chargée de la vérification annuelle et de la préparation du rapport d’impôt des documents nécessaires à la préparation desdits documents.
– Préparer, organiser et présider la rencontre d’octroi des subventions à chaque session. Effectuer les suivis des subventions par la suite.
– Mettre à jour les outils d’analyse et d’information financière (tableaux, graphiques, etc.).
– En collaboration avec les étudiant·es, trouver des solutions pour ajuster, au besoin, les entrées et les sorties d’argent (réduction, augmentation, diversification, des revenus et des dépenses, etc.).

Structure organisationnelle
– Proposer des modifications, au besoin, de la structure organisationnelle (comités, réunions, coordination, comptabilité, etc.).

Syndicat étudiant (SECMV)
– En collaboration avec la personne élue à la trésorerie et les permanent·es, participer à la préparation budgétaire annuelle et intérimaire.

Café étudiant (L’Exil)
– Effectuer les dépôts du café étudiant avec la personne désignée par le comité.
– Effectuer des suivis financiers réguliers avec la coordination de l’Exil ou avec l’exécutif de l’Exil directement.
– Effectuer le suivi et l’analyse des ventes et des pertes de l’Exil.

Comités étudiants
– Préparer, organiser et présider la rencontre de l’Alternative où sont répartis les budgets entre les comités.
– S’assurer que les étudiants comprennent bien le rôle financier de leur comité.
– Rencontrer régulièrement les étudiants pour faire le suivi financier de leurs projets, donner des conseils, etc.
– S’assurer que l’information financière circule à l’intérieur du comité.
– Guider les étudiant·es dans leurs tâches liées aux finances et à l’administration.

 

Assemblées générales et réunions

– Anticiper les discussions sur les finances et prévoir des explications vulgarisées et claires lors des questions.
– Planifier les réunions d’octroi des subventions et de l’Alternative avec le calendrier scolaire.

Exigences et habilités

  • Expérience en comptabilité et en gestion.
  • Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation, créativité.
  • Capacité à bien communiquer et travailler en équipe.
  • Connaissances du fonctionnement des associations étudiantes, des OBNL et coopératives.
  • Aisance dans la prise de contact avec les étudiant·es.
  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

La personne retenue recevra une formation de plusieurs jours pour la former à son nouveau poste sur tous les aspects de comptabilité, gestion, etc. La connaissance du logiciel de comptabilité Sage50 est donc un atout, pas une nécessité.

Conditions

  • 20 à 25 heures par semaine.
  • Entre 19,95$ et 23,51$ de l’heure, selon l’expérience, la première année. Le salaire augmente proportionnellement avec le salaire minimum.
  • Travail saisonnier (47 semaines par année suivant le calendrier scolaire).

Les candidates et les candidats retenus seront appelés au plus tard le 15 août 2022. Les entrevues auront lieu durant la semaine du 15 août et l’entrée en fonction est prévue pour le 22 août.

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation, expliquant vos motivations à travailler dans un milieu étudiant le plus rapidement possible (avant le 10 août par courriel à l’adresse suivante : secmv.administration@collegemv.qc.ca. Seules les candidatures sélectionnées pour l’entrevue seront contactées.

secmv

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